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Consultora de procesos y software a medida · Tandil, Buenos Aires

Transformación digital a medida para PyMEs:
procesos, datos y sistemas que funcionan.

Diagnosticamos cómo trabaja tu empresa, ordenamos el proceso, lo convertimos en un sistema a medida y recién ahí automatizamos con IA. Sobre lo que ya tenés: tu ERP, tu base de datos, tu WhatsApp. Y medimos el resultado.

20 años
transformando operaciones
+50
empresas acompañadas
+25
sistemas integrados (SAP, SQL Server, AFIP, ERPs)
Qué hacemos

Todo lo que tu operación necesita para dejar de depender de planillas

No vendemos IA porque está de moda. La usamos cuando resuelve algo mejor que una automatización simple. Si no, también sabemos hacer eso.

🔍

Auditoría operativa de 1-2 semanas: mapa de procesos, ineficiencias cuantificadas y un plan priorizado. Es el primer escalón de todo.

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🧩

Portales de gestión, cotizaciones, stock, apps y tableros construidos sobre tu proceso e integrados con SAP, Tango o lo que ya uses.

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🤖

Agentes que atienden clientes, cotizan y cargan datos, conectados a tu sistema. Solo sobre procesos que ya funcionan.

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🏭

El método completo: diagnóstico, mapeo, sistema, capacitación e IA, en ese orden. Para PyMEs de 30 a 500 personas.

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🏭

Registros de calidad, trazabilidad de lote a lote, gestión documental y exportaciones para plantas de alimentos. Integrado con tu ERP.

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Nuestro programa

Inteligencia Operativa

Relevamos tu operación, cuantificamos dónde se pierde tiempo y plata, priorizamos por impacto e implementamos. Terminás con el sistema andando y sin depender de nosotros.

Qué incluye

  • Auditoría operativa completa de tu empresa
  • Mapa de procesos e ineficiencias cuantificadas
  • Roadmap priorizado por impacto y esfuerzo
  • Implementación y capacitación de tu equipo

Cuánto dura

  • Auditoría: 1 a 2 semanas
  • Implementación: 2 a 6 semanas según alcance
  • Tu tiempo:2 a 4 horas en total

Qué te llevás

  • Documento de Inteligencia Operativa completo
  • El sistema funcionando, con accesos y documentación
  • Autonomía total:sin fees mensuales, con acompañamiento incluido
Cómo trabajamos

Del diagnóstico a la operación funcionando

Un proceso simple, pensado para que entiendas qué estamos haciendo en cada paso.

01
Diagnóstico
Relevamos cómo trabaja hoy la empresa y cuantificamos dónde se pierde tiempo y plata. 1 a 2 semanas.
02
Mapeo de procesos
Dibujamos el proceso real, con sus números, y armamos un roadmap por impacto y esfuerzo.
03
Traducción a sistema
El proceso ordenado se convierte en un sistema a medida o en una integración con el que ya tenés.
04
Verificación y capacitación
Tu equipo lo prueba con casos reales y aprende a operarlo sin depender de nosotros.
05
Automatización e IA
Recién sobre un proceso que funciona sumamos agentes de IA que atienden, cotizan y cargan datos.
Casos de éxito

Transformaciones reales en empresas reales

Así encaramos cada proyecto: entendemos el problema, aplicamos la tecnología justa y medimos el resultado.

Ver todos los casos →
Agroveterinaria · Tandil, Buenos Aires · +30 proveedores, miles de SKUs · Escalón: piloto de proceso + plataforma
Schang dejó de utilizar un cotizador con planillas de excels y cruzado de datos para tener su propio sistema de cotización.
TypeScript Supabase Integración ERP Nuvix
📈 De 3 horas a minutos por cotización, con precios y stock exactos y visibilidad comercial que antes no existía
Ver caso completo →
Retail / e-commerce · Punto Blu · Tandil
Punto Blu dejó de monitorear precios a mano y pasó a un dashboard que compara su catálogo contra otros precios del mercado.
TypeScript React TanStack Start
📈 De revisión manual por muestreo a comparativa automática de todo el catálogo, todos los días.
Ver caso completo →
Industria alimenticia · Córdoba · +5 plantas industriales · +1.000 trabajadores
Dulcor Alimentos unificó la gestión de sus procesos estratégicos en una plataforma digital a medida, reemplazando años de trabajo fragmentado en planillas y correos por visibilidad centralizada en tiempo real.
TypeScript Supabase Integración SAP
📈 Una plataforma única que conecta cinco áreas estratégicas de una organización de +1.000 personas, con procesos trazables, indicadores confiables y decisiones basadas en datos reales.
Ver caso completo →
Distribución mayorista · Catálogo de productos con venta por bulto
Daedaz digitalizó la consulta de precios para sus vendedores, reemplazando listas impresas por una app de escaneo instantáneo.
React TypeScript Capacitor
📈 Consulta de precios en segundos, sin listas impresas ni llamados a depósito
Ver caso completo →
Torneo de fútbol amateur · Tandil, Buenos Aires · Atención por WhatsApp · Escalón: automatización con IA
Gestión de consultas sobre el torneo, fechas y reglamento.
Agente de IA WhatsApp n8n
📈 Más de 3 horas de trabajo liberadas por día y el 95 % de las consultas resueltas al instante
Ver caso completo →
EISA / Nuvix · ERP · Tandil
Aquilae se asoció con EISA para integrar Agentes de IA sobre el sistema Nuvix, ofreciendo nuevos módulos de IA a sus clientes.
React TypeScript Supabase (Postgres + RLS)
📈 Los clientes de EISA acceden a consultas comerciales conversacionales, atención automática por WhatsApp y carga de facturas por IA, todo conectado en tiempo real a su propia base Nuvix, sin cambiar de sistema.
Ver caso completo →
Nuestros propios productos

Lo que construimos, también lo usamos como vidriera

Además de proyectos a medida, desarrollamos y operamos nuestros propios productos de software con IA integrada.

PropietarIA
Desarrollado
Plataforma integral para la administración de consorcios, diseñada para centralizar la gestión de propietarios, unidades funcionales, expensas, pagos, reclamos, documentos y comunicaciones.PropietarIA incorpora un asistente con inteligencia artificial disponible las 24 horas, capaz de responder consultas frecuentes, brindar información del consorcio y reducir la carga operativa del administrador.La solución ofrece acceso diferenciado para administradores, propietarios e inquilinos, mejora la transparencia de la gestión y permite mantener toda la información organizada, segura y disponible desde un solo lugar.
Administración de consorcios Inteligencia Artificial Agente IA 24/7 Propiedades Expensas Pagos Reclamos Propietarios Inquilinos Documentos WhatsApp Automatización Gestión administrativa Software SaaS
Conocer PropietarIA →
EntrenAI
Desarrollado
Plataforma integral para la administración de gimnasios, centros deportivos y estudios fitness. Permite gestionar alumnos, pagos, membresías, clases, profesores, rutinas, vencimientos y reportes desde un solo lugar.Incluye un agente de inteligencia artificial conectado con la información real del gimnasio, capaz de responder consultas, brindar información sobre cuotas, horarios y vencimientos, y asistir en tareas de seguimiento mediante WhatsApp.EntrenAI centraliza la operación diaria, reduce las tareas administrativas y permite conocer en tiempo real la situación de cada alumno y del negocio.
Administrador de gimnasios Agente IA Inteligencia Artificial WhatsApp Gestión de alumnos Membresías Pagos Clases y horarios Rutinas Reportes Automatización Software SaaS
Conocer EntrenAI →

Nos integramos con lo que ya usás

SAP SQL Server WhatsApp Business API Supabase n8n AFIP Google Workspace MercadoPago
Quién está atrás

Los dos socios detrás de aquilae

Tandil, Buenos Aires. Trabajamos con PyMEs de Azul, Olavarría, Mar del Plata y todo el país.

Matías Cancemi
Programación, IA y desarrollo web

Lidera todo el desarrollo técnico de Aquilae: sistemas a medida, integraciones y soluciones de IA aplicadas a cada proyecto.

Marcelo Rébori
Comercial y marketing

Está al frente de la relación con los clientes y la estrategia comercial y de marketing de Aquilae.

Lo que dicen

Opiniones verificadas en Google

¿Cuándo no somos para vos?

✓ Trabajamos bien con...

Empresas que ya tienen un sistema pero no está integrado con el resto.

Equipos con datos dispersos entre Excel, WhatsApp y papel.

Gerencias que quieren decidir con datos, no con intuición.

Negocios dispuestos a invertir en un proceso, no solo en una herramienta suelta.

✕ Probablemente no si...

Buscás una app lista para bajar de una tienda, sin ninguna adaptación.

Necesitás el proyecto terminado en menos de una semana.

No hay presupuesto para un diagnóstico inicial.

Buscás la IA de moda sin un problema concreto que resolver.

Blog

Ideas sobre transformación digital

Notas prácticas sobre automatización, IA aplicada e integración de sistemas para empresas.

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Preguntas frecuentes

Antes de escribirnos

Depende del proceso, y por eso no damos un número antes de verlo: sería inventarlo. El diagnóstico tiene un precio cerrado que te pasamos en la primera llamada y se acredita íntegro si después seguís con la implementación. El piloto se cotiza con alcance y plazo cerrados después del diagnóstico.

Diagnóstico: 1 a 2 semanas. Piloto sobre un proceso concreto: 6 a 10 semanas. Plataforma completa: 3 a 6 meses. Tu equipo participa 2 a 4 horas en total durante el diagnóstico.

No. Construimos sobre lo que ya usás e integramos lo que falta. En Dulcor el sistema convive con SAP; en EISA los agentes de IA leen la base del ERP Nuvix en tiempo real. Cambiar de sistema es la última opción.

Trabajamos con PyMEs desde unas 30 personas hasta 500. Lo que importa no es el tamaño sino que haya procesos que hoy dependen de una persona o de una planilla.

Porque automatizar un proceso desordenado lo hace fallar más rápido. Primero diagnóstico, después mapeo, después sistema, después capacitación, y recién ahí IA. Según la encuesta NADIA 2026, el 56 % de las PyMEs argentinas que usan IA lo hace de forma experimental, sin gobernanza, y la mayoría no mide su impacto.

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¿Tu operación depende de planillas y de que alguien se acuerde?

Contanos cómo trabajan hoy. En 30 minutos te decimos qué se puede ordenar, qué se puede automatizar y qué conviene dejar como está.