Schang

Schang armaba sus cotizaciones a mano, en planillas de Excel cruzadas con listas de precios de decenas de proveedores que llegaban en formatos distintos y cambiaban todo el tiempo. Cada presupuesto exigía buscar el producto proveedor por proveedor, chequear el stock real en el ERP, calcular el margen y el recargo según la condición de pago, y recién ahí armar el PDF. El proceso llevaba horas, era propenso a errores de precio, y no había forma de saber si un producto ya estaba reservado en otra cotización de otro vendedor. Tampoco había visibilidad comercial: ni tasa de conversión, ni motivos de pérdida, ni qué proveedor convenía en cada caso.

Desarrollamos una plataforma web a medida que centraliza todo el ciclo comercial. Se integró el ERP Nuvix para traer artículos, stock por depósito y clientes en tiempo real, y se sumó un importador inteligente de listas de precios por CSV que detecta productos discontinuados y aplica descuentos por columna. El motor de precios calcula automáticamente margen (por producto, proveedor o rubro), descuentos por volumen y recargos por condición de pago, sugiriendo siempre el precio óptimo. Se incorporó un sistema de productos genéricos que unifica equivalentes de distintas marcas bajo un solo nombre, eligiendo automáticamente al proveedor más barato y sumando el stock disponible entre todos ellos. El stock muestra reservas en vivo indicando qué vendedor tiene comprometida cada unidad. Todo cierra con generación de PDF con branding propio, envío por email y WhatsApp, seguimiento de estados, motivos de rechazo y un dashboard de KPIs comerciales.

Antes de escribir una línea de código relevamos el circuito completo de cotización: de dónde salía cada precio, quién lo actualizaba, cómo se verificaba el stock y en qué momento se perdía tiempo. El mapeo mostró que el problema no era la herramienta sino el flujo: la misma información estaba en las listas de los proveedores, en el ERP y en la cabeza de los vendedores, y nadie tenía la foto completa. Sobre ese mapa se definió qué tenía que resolver el sistema y qué no.

El equipo comercial de Schang carga las listas de precios y opera el sistema sin depender de nosotros: el importador de CSV detecta productos discontinuados y aplica descuentos por columna, y el motor de precios sugiere el precio óptimo según margen, volumen y condición de pago. El sistema quedó en la empresa con su documentación, y el ERP Nuvix sigue siendo la fuente de verdad de stock y clientes.