Automatizar un desorden solo hace que los errores se repitan más rápido. Por eso en Aquilae no arrancamos por el software ni por la IA: arrancamos por entender cómo trabaja hoy tu empresa, con números. A eso lo llamamos Inteligencia Operativa, y es la puerta de entrada a todo lo que hacemos en transformación digital para PyMEs: con el mismo método trabajamos en Dulcor, Schang y De Martino antes de automatizar nada.
El método es el mismo para todos. Lo que cambia es cuánto hacés vos y cuánto hacemos nosotros: por eso existe en tres formatos, según el tamaño de tu empresa y tu presupuesto.
¿Qué es Inteligencia Operativa?
Es una auditoría de procesos de gestión. Se elige el proceso que más pesa, se dibuja como se hace de verdad (no como dice el manual), se le ponen números (horas, errores, plata) y se decide qué ordenar primero, qué automatizar y qué dejar como está. El resultado es un informe con un plan priorizado por impacto y esfuerzo.
Son los pasos 1 y 2 del método Estructura Primero. Lo que viene después, la Fase 2, es el sistema, la integración o el agente de IA que implementa ese plan. Nunca hacemos Fase 2 sin pasar por acá: es lo que nos diferencia de una agencia de IA que automatiza sobre el caos y de una consultora que ordena pero no construye.
No es un curso de IA ni una certificación ISO. Es una forma de mirar la operación: qué entra, qué sale, quién decide, con qué información y cuánto cuesta cada vuelta.
¿Por dónde empiezo? Por el check de 3 minutos
El check es un autodiagnóstico gratuito de 13 preguntas sobre el proceso que más te pesa. Te dice si ese proceso está listo para automatizar, si hay que ordenarlo primero o si mejor ni lo toques, y te manda el resultado por mail con el paso que te conviene según el tamaño de tu empresa, tu rol y el resultado.
¿Qué formato me conviene?
Los tres llegan al mismo lugar: un mapa del proceso con números y un plan de qué hacer primero. La diferencia es quién hace el trabajo.
IO Programa
Para dueños de PyMEs chicas, mandos medios y profesionales de procesos que quieren el método y la herramienta.
- 28 videos cortos (módulos 0 a 5) para auditar tu propia empresa
- Acceso a la Pasarela, la herramienta con la que hacemos nuestras auditorías
- Análisis de oportunidades con IA e informe en PDF
- Comunidad en Skool y una sesión grupal de preguntas por semana con Matías
- A tu ritmo: la mayoría lo termina en 3 a 5 semanas
IO Cohorte
Para la responsable de calidad o procesos de una PyME de 30 a 200 personas, y para profesionales que quieren ofrecer el método a sus clientes.
- Todo el Programa
- 6 sesiones grupales semanales de 90 minutos con Belén
- 2 sesiones individuales de 45 minutos
- Revisión del informe final y sesión de roadmap con Matías
- Fechas, cupos y precio en una llamada de 15 minutos con Belén
IO Auditoría
Para empresas de 50 a 500 personas que quieren el relevamiento hecho por nosotros: es la consultoría de procesos de Aquilae.
- Relevamiento con entrevistas a quienes hacen el trabajo (Belén)
- Mapa de procesos e ineficiencias cuantificadas en horas y plata
- Análisis técnico y arquitectura de la solución (Matías)
- Roadmap priorizado y presentación a dirección
- 30 días de consultas después de la entrega · 2 a 4 horas de tu equipo
Regla simple: menos de 50 personas, Programa o Cohorte. 50 o más, Auditoría. Si dudás, el check te lo dice al final.
¿Qué pasa cuando termino?
Quien termina cualquiera de los tres formatos recibe una sesión de roadmap y, si tiene sentido, una propuesta de Fase 2: el sistema a medida, la integración o el agente de IA que implementa el plan, cotizado por sprints para que puedas contratarlos de a uno, con un abono opcional de operación y mejora. La Auditoría se acredita completa a la Fase 2 si la contratás dentro de los 60 días: si avanzamos, te salió gratis.
También puede pasar que la respuesta sea que no automatices nada todavía. Lo decimos: el objetivo es que la plata vaya al proceso que más te cuesta, no a la IA de moda.
Masterclass mensual: dónde pierde plata tu PyME
Dónde pierde plata tu PyME (y cómo saberlo en 3 minutos)
Una vez por mes, Matías y Belén muestran el método con un caso real: 45 minutos por Meet, con preguntas al final. Es la forma de ver cómo se audita un proceso antes de comprar nada.
Casos que empezaron por entender la operación
Ninguno arrancó programando. Todos arrancaron con el mismo relevamiento que hoy ofrecemos en tres formatos.
¿Quiénes lo entregan?
Matías Cancemi analiza la parte técnica, diseña la arquitectura de lo que viene después y da la sesión semanal del Programa. Belén Fagino lidera el relevamiento de las auditorías y facilita las cohortes: es especialista en procesos y calidad y conoce el método desde el lado de la empresa que lo recibe. Marcelo Rébori conduce la primera llamada y arma la propuesta.