Xubio, Contabilium y Colppy: hasta dónde llegan y cuándo se te quedan chicos

Son los tres sistemas de gestión en la nube más usados por las empresas chicas argentinas, y los tres están bien hechos para lo que fueron pensados: facturar contra ARCA sin instalar nada, llevar la administración al día y que el contador entre a mirar. Si estás en ese escenario, no hay mucho que decidir.

El problema aparece después, y siempre del mismo modo: la empresa crece y el sistema no avisa que se quedó chico. Sigue funcionando, pero cada vez con más cosas por afuera. La buena noticia es que los tres publican los números exactos a partir de los cuales eso pasa. Esto es ese mapa.

Todos los datos están verificados en las páginas de planes de cada sistema el 11 de noviembre de 2026. Las fuentes están al final.

¿En qué se parecen los tres?

Bastante, y eso explica por qué cuesta elegir entre ellos:

• Son 100 % web. No se instalan, se paga un abono mensual y se entra desde cualquier lado.
• Emiten factura electrónica contra ARCA de fábrica, incluso en los planes de entrada. Es su razón de ser.
• Le dan acceso gratis a tu contador. Los tres lo ofrecen, y es una de las razones por las que se eligen: el estudio entra y trabaja sin pedirte nada.
• Cobran por plan, no por usuario, y cada plan trae límites numéricos publicados. Eso es lo que los vuelve previsibles y lo que hace que se queden chicos de golpe.

No publicamos los montos acá: están en las páginas de cada uno, cambian seguido y en Argentina cualquier cifra queda vieja en meses. Lo que no cambia tan rápido son los límites, y son más importantes que el precio.

Los límites que publica cada uno

Esta es la tabla que conviene mirar antes de contratar y, sobre todo, antes de renovar. Son los topes de los planes de empresa, del más chico al más grande:

Dos lecturas rápidas de esa tabla. La primera: los planes altos cubren más de lo que la gente cree —diez mil comprobantes por mes y veinte usuarios no es una empresa chica— así que antes de pensar en cambiar de sistema, fijate si no te alcanza con subir de plan. La segunda: ninguno de los tres hace producción, y los sueldos o están en los planes más caros o se contratan aparte.

¿Cuándo se te queda chico?

No es una sensación: son señales concretas. Si te pasan dos o más, ya estás pagando el costo de haberte quedado y probablemente sin verlo:

• Estás cerca del tope de comprobantes y lo mirás con nervios a fin de mes. Esta es la más clara y la más fácil de medir: andá a tu plan y compará contra lo que facturaste el mes pasado.
• Hay gente que necesita entrar y no tiene usuario, así que le pide a otro que cargue por ella. Cuando eso pasa, el dato siempre llega tarde y nadie sabe quién lo cargó.
• Manejás mercadería en más de un lugar físico y el sistema te da un solo depósito. Ahí el stock del sistema deja de ser el stock real y empieza la planilla paralela.
• Fabricás algo. Si transformás materia prima en producto terminado, ninguno de los tres te lo va a seguir: no es un plan más caro, es que no está.
• Tenés un proceso propio que no entra en ninguna pantalla. Control de calidad con tus criterios, trazabilidad hacia atrás, cotizaciones con lógica propia, un portal para que un cliente o un proveedor cargue algo. Esto no se arregla cambiando de plan ni de sistema.

Una señal que no cuenta, aunque es la que más se escucha: que el abono te parezca caro. Comparado con lo que cuesta una persona cargando datos a mano, cualquiera de estos sistemas es barato. Si vas a cambiar, que no sea por el precio del abono.

¿En qué se diferencian entre sí?

• Xubio es el que más lejos llega en la escalera: sus planes altos suben hasta 20 usuarios, 20 depósitos y 9 sucursales, y suma sueldos con tope de legajos. Tiene además planes pensados para estudios contables, por cantidad de clientes.
• Contabilium es el más orientado al comercio y la venta online: límites publicados de artículos, puntos de venta de ARCA e integraciones con marketplaces y tiendas, aunque cada integración extra se cobra. Es el único de los tres que no se presenta para estudios contables, sino para negocios.
• Colppy es el más contable de los tres y lo dice de una forma que conviene tomar en serio: «el plan lo define tu volumen, no tu tamaño». Stock, producción y sueldos son productos aparte, así que si los necesitás, pedí el precio completo y no el del plan base.

Si estás evaluando con calma, el mapa completo del mercado —con Tango, SAP Business One, Odoo, Bejerman y Flexxus— está en qué ERP usan las PyMEs argentinas.

El detalle que se repite en todos los sistemas

Esto ya lo encontramos al revisar Odoo y Bejerman y Flexxus, y acá se repite: la capacidad de conectar el sistema con otra cosa vive en los planes de arriba. En Contabilium la API figura solo en los dos planes más altos; en Odoo, solo en el plan Custom; en Bejerman es un adicional desde el plan intermedio.

Tiene lógica desde el lado del que vende, pero para vos significa una cosa concreta: el día que quieras que tu sistema hable con cualquier otra cosa, el precio sube. Por eso la pregunta más barata de toda la compra es la misma de siempre, y conviene hacerla hoy y no dentro de un año: ¿qué plan incluye la API y cuánto cuesta ese escalón?

¿Qué viene después?

Hay tres caminos reales y conviene no saltearse el primero:

1. Subir de plan. Si lo único que te aprieta es el tope de comprobantes o de usuarios, es lo más barato y lo más rápido. Hacelo y seguí tranquilo.
2. Cambiar a un sistema más grande. Tiene sentido cuando lo que falta es estructural —producción, varios depósitos, operación compleja— y no un número. Es un proyecto de meses: migrar datos, reconfigurar y volver a enseñarle a todo el mundo.
3. Dejar el sistema donde está y construir al lado lo que no entra. Es lo que corresponde cuando el sistema anda bien para lo administrativo y lo que no entra es un proceso: el de producción, el de calidad, el del depósito, el del vendedor. Se construye esa pieza y se la conecta, y el sistema de gestión sigue siendo el dueño de los datos que ya maneja.

El tercero es el que menos se considera y el que más veces es la respuesta correcta. Las cinco variantes, ordenadas de menor a mayor costo, están en qué hacer cuando tu sistema no cubre un proceso.

Un ejemplo del patrón: en Schang, una agroveterinaria de Tandil con más de 30 proveedores y miles de artículos, el sistema siguió administrando artículos, stock por depósito y clientes. Lo que no cubría era armar cotizaciones cruzando listas de precios de decenas de proveedores en formatos distintos. Se construyó esa pieza encima, leyendo del sistema en tiempo real, y la cotización pasó de tres horas a minutos. El sistema no se tocó.

En resumen

Xubio, Contabilium y Colppy son buenas herramientas y la mayoría de las empresas que los usan hoy no necesitan nada más. Lo que conviene es no enterarse tarde de que te quedaron chicos, porque el costo de quedarse no aparece en ninguna factura: aparece en horas de gente recargando datos y en decisiones tomadas con números viejos.

Tres cosas para hacer esta semana, en diez minutos:

1. Mirá tu plan y compará el tope de comprobantes contra lo que facturaste el mes pasado. Si estás arriba del 70 %, ya sabés lo que viene.
2. Contá cuánta gente necesita entrar al sistema y cuántos usuarios tenés. La diferencia entre esos dos números es, exactamente, la cantidad de trabajo manual que estás pagando.
3. Preguntá qué plan incluye la API. Aunque hoy no la necesites.

Fuentes

• Límites de comprobantes, usuarios, depósitos y sucursales de los planes de empresa, y planes para estudios contables: páginas de planes de Xubio, consultadas el 11 de noviembre de 2026.
• Límites de comprobantes, artículos (SKU), CUIT, usuarios y puntos de venta, multidepósito desde el segundo plan, API en los dos planes más altos y costo de las integraciones adicionales: página de planes de Contabilium.
• Topes de comprobantes por mes, puntos de venta, acceso del contador incluido y stock, producción y sueldos como productos separados: página de precios de Colppy.
• Los importes no se reproducen acá a propósito: los tres publican sus precios y los actualizan seguido. Miralos en sus páginas antes de decidir.